Pravilno računovodenje opredmetenih osnovnih sredstev po SRS-1 (2024) je ključno za realen prikaz poslovnega izida podjetja. Izognite se najpogostejšim napakam pri vrednotenju in amortizaciji, ki lahko poslabšajo vaš poslovni rezultat.
1. Kdaj sredstvo postane OOS?
Za pripoznanje opredmetenega osnovnega sredstva je potrebno izpolnjevati kriterije in sicer:
- opredmeteno osnovno sredstvo mora organizacija obvladovati,
- opredmeteno osnovno sredstvo organizaciji omogoča doseganje gospodarskih koristi,
- njegovo nabavno vrednost je mogoče zanesljivo izmeriti.
2. Kaj sestavlja nabavno vrednost OOS?
Ob začetnem pripoznanju se opredmetena osnovna sredstva ovrednotijo po nabavni vrednosti. SRS 1.9.(2024) določa začetno določitev nabavne vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva. Sestavljajo jo:
- nakupna cena,
- uvozne in nevračljive nakupne dajatve,
- stroški, ki jih je mogoče pripisati neposredno njegovi pridobitvi in usposobitvi za nameravano uporabo (to so zlasti stroški dovoza in namestitve, stroški preizkušanja delovanja sredstva, stroški pravnih storitev, posredniških provizij) in drugi stroški posla, ki jih ne bi bilo, če posel ne bi bil sklenjen, ter ocena stroškov razgradnje, odstranitve in obnovitve,
- stroški izposojanja v zvezi s pridobitvijo osnovnega sredstva do usposobitve, če nastaja dlje kot eno leto.
POZOR: če ocene stroškov razgradnje ne vključite v nabavno vrednost sredstva, bodo ti stroški ob koncu uporabe postali neposreden odhodek obdobja. To lahko zelo in neupravičeno poslabša vaš takratni poslovni rezultat.
3. Doba koristnosti
Doba koristnosti predstavlja obdobje, v katerem nabavno vrednost amortizirljivega sredstva organizacija prenaša med stroške amortizacije. Ta doba se pogosto razlikuje od davčno priznane amortizacije skladno s 33. členom ZDDPO-2.
Doba koristnosti vsakega posameznega opredmetenega osnovnega sredstva je odvisna od:
- pričakovanega fizičnega izrabljanja,
- tehničnega in gospodarskega staranja,
- pričakovanih zakonskih, najemnih in drugih omejitev uporabe.
Nerealno določena doba koristnosti opredmetenega osnovnega sredstva vpliva na poslovni izid. Glede na to, da gre za oceno, jo morate presojati vsaj enkrat letno.
4. Sestavni deli osnovnih sredstev
SRS 1.10. opredeljuje, v kolikor je nabavna vrednost opredmetenega osnovnega sredstva pomembna, se razporedi na njegove dele. Če imajo ti deli različne dobe koristnosti in /ali vzorce uporabe, pomembne v razmerju do celotne nabavne vrednosti opredmetenega osnovnega sredstva, se obravnava vsak del posebej. V kolikor to organizacija ni naredila ob začetnem pripoznanju, mora to storiti najkasneje ob zamenjavi sestavnega dela osnovnega sredstva. To je osnova za pravilen obračun amortizacije, saj se sestavni deli prej izrabijo in jih je potrebno tudi prej zamenjati.
Zaključek
Pri pripoznavanju poslovnih dogodkov v računovodskih izkazih mora organizacija upoštevati pravila iz računovodskih standardov. Računovodska pravila pa niso nujno enaka tistim v davčnih predpisih. Računovodski izkazi, ki jih organizacija pripravi za javno objavo, morajo ustrezati vsem SRS, vključno s temeljnimi kakovostnimi značilnostmi iz okvira SRS.