Zakon o delovnih razmerjih v 130. členu določa, da mora delodajalec delavcu med drugim  zagotoviti tudi povračilo stroškov, ki jih ima pri opravljanju določenih del in nalog na službenem potovanju.

Višino povračila določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja.

Delodajalec je zaposlenemu za službeno potovanje dolžan povrniti plačila stroškov za:

  • dnevnice;
  • kilometrino;
  • prevoz z javnimi prevoznimi sredstvi;
  • najem osebnega avtomobila;
  • takse;
  • gorivo, če uporablja službeno vozilo;
  • cestnine;
  • parkirnine;
  • povračila stroškov prenočevanja na službeni poti.

Dnevnice

Če traja službeno potovanje v Republiki Sloveniji:

– nad 12 do 24 ur, se v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja ne všteva dnevnica do višine 27,81 eura;

– nad 8 do 12 ur, se v davčno osnovo ne všteva dnevnica do višine 13,88 eura;

– nad 6 do 8 ur, se v davčno osnovo ne všteva dnevnica do višine 9,69 eura.

Za službeno potovanje v tujini se v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja ne všteva dnevnica do višine zneska, ki je za posamezno državo oziroma območje določen v predpisu Vlade Republike Slovenije, ki ureja povračila stroškov za službena potovanja v tujino.

Prevoz na službenem potovanju

Povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju se ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine dejanskih stroškov:

  • za prevoz z javnimi prevoznimi sredstvi,
  • za prevoz, ki se izvaja z osebnim avtomobilom ali kombiniranim vozilom v komercialne namene,
  • ali za najem osebnega avtomobila.

Za povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju se šteje tudi:

  • povračilo stroškov za takse,
  • povračilo stroškov za gorivo, če se uporablja službeno vozilo,
  • cestnine in parkirnine ter
  • povračilo stroškov za prevoz in prenos stvari oziroma prtljage.

V primeru, da delojemalec uporablja lastno prevozno sredstvo, se povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju ne všteva v davčno osnovo do višine 0,43 eura za vsak prevožen kilometer.

Povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju se ne všteva v davčno osnovo, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi. Iz potnega naloga mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza.

Prenočevanje na službenem potovanju

Povračilo stroškov prenočevanja na službenem potovanju se ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine dejanskih stroškov za prenočevanje, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi.