M obrazec je obvezni obrazec za prijavo, spremembo in odjavo zavarovanj v obvezna socialna zavarovanja v Republiki Sloveniji. Uporablja se predvsem ob zaposlitvi, spremembah v delovnem razmerju in prenehanju zaposlitve. Oddaja se prek sistema e-VEM / SPOT oziroma portala eDavki.

V praksi se najpogosteje uporabljata obrazca: – M-1 – Prijava v obvezna zavarovanja – M-2 – Odjava iz obveznih zavarovanj

 

1. Kdaj je treba oddati M obrazec?

  • M-1 (prijava): najpozneje pred začetkom dela (ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi).
  • M-2 (odjava): najpozneje v 8 dneh po prenehanju zavarovanja.

Nepravočasna oddaja pomeni prekršek delodajalca.

 

2. Izpolnjevanje obrazca M-1 – prijava v zavarovanje

2.1 Podatki o zavezancu (delodajalcu)

Vpišejo se:

  • davčna številka delodajalca,
  • naziv in sedež podjetja,
  • šifra dejavnosti (če je zahtevana).

2.2 Podatki o zavarovancu (delavcu)

Vpišejo se osebni podatki delavca:

  • EMŠO,
  • davčna številka,
  • ime in priimek,
  • stalno ali začasno prebivališče.

Podatki morajo biti identični uradnim evidencam.

2.3 Vrsta zavarovanja

Izbere se ustrezna podlaga za zavarovanje, najpogosteje:

  • 001 – zaposlitev za nedoločen ali določen čas,
  • druge šifre za posebne oblike dela (poslovodje, družbeniki ipd.).

Pravilna izbira podlage je ključna za pravilne prispevke.

2.4 Datum vključitve v zavarovanje

Navede se datum nastopa dela, kot je določen v pogodbi o zaposlitvi.

Ta datum mora biti enak datumu v pogodbi.

2.5 Delovni čas

Navede se:

  • ali gre za polni delovni čas (40 ur na teden),
  • ali krajši delovni čas (navede se število ur).

2.6 Vrsta delovnega razmerja

Označi se:

  • zaposlitev za nedoločen čas ali
  • zaposlitev za določen čas (z navedbo trajanja).

 

3. Izpolnjevanje obrazca M-2 – odjava iz zavarovanja

Obrazec M-2 se uporabi ob:

  • prenehanju pogodbe o zaposlitvi,
  • upokojitvi,
  • smrti zavarovanca,
  • drugih razlogih prenehanja zavarovanja.

Ključni podatki:

  • EMŠO zavarovanca,
  • davčna številka delodajalca,
  • datum prenehanja zavarovanja (zadnji dan zaposlitve),
  • razlog odjave.

 

4. Spremembe podatkov (M-1 sprememba)

Če pride do sprememb (npr. delovni čas, vrsta pogodbe), se:

  • odda nova M-1 prijava s spremembo podatkov,
  • stara prijava se avtomatično nadomesti.

 

5. Način oddaje M obrazca

M obrazec se odda: 

  • elektronsko prek SPOT portala (e-VEM) ali
  • prek eDavkov.

Za oddajo je potrebno: 

  • digitalno potrdilo, 
  • pooblastilo delodajalca.

 

6. Najpogostejše napake

  • napačna podlaga zavarovanja,
  • napačen datum nastopa ali prenehanja dela,
  • nepravočasna oddaja obrazca,
  • neskladje s pogodbo o zaposlitvi.

 

 

Pravilno izpolnjen M obrazec je temelj za zakonito vključitev delavca v sistem socialnih zavarovanj. Delodajalec mora zagotoviti, da so podatki skladni s pogodbo o zaposlitvi in oddani pravočasno, saj se le tako izogne prekrškom in zapletom pri obračunu prispevkov.