1. VSI RAČUNOVODSKI SERVISI PONUJAJO ENAKE STORITVE.
Ne drži.
Računovodski servisi se med seboj razlikujejo po velikosti, informacijski podprtosti, kompetencah, strokovnosti in odgovornosti.
Končna storitev, ki jo ponuja računovodski servis, mora biti primerna informacija za poslovno odločanje.Računovodski servisi se med seboj bistveno razlikujejo v stopnji kvalitete računovodske informacije, na primer v hitrosti informacij, kvaliteti, razumljivosti, dostopnosti.
Vsi računovodski servisi bodo za podjetje naredili bilanco in davčni obračun, njihova kvaliteta, pravilnost in optimizacija pa je bistveno različna.
2. BOLJE JE, DA JE RAČUNOVODJA ZAPOSLEN V PODJETJU, SAJ SAMO TAKO POZNA NOTRANJE PROCESE IN LAHKO DAJE KVALITETNE INFORMACIJE
Ne drži.
Digitalizacija računovodstva omogoča, da je računovodja del poslovnih procesov v podjetju in je sproti seznanjen z notranjimi informacijami v podjetju.
Hkrati pa je dodana vrednost zunanjega računovodje, ki sodeluje z več podjetji, da je seznanjen z dobrimi praksami drugih podjetij in jih lahko prenese v vašo organizacijo.
3. ZUNANJE RAČUNOVOSTVO NE NOSI NOBENE ODGOVORNOSTI ZA RAČUNOVODSKE IZKAZE.
Ne drži.
Res je, da je za računovodske izkaze odgovorno poslovodstvo. Toda računovodja nosi strokovno in tudi kazensko odgovornost.
Dobri in odgovorni računovodski servisi imajo sklenjeno zavarovanje strokovne odgovornosti. Podjetnik bo v primeru strokovne napake lažje prišel do ustreznega nadomestila, če sodeluje z zunanjim računovodstvom, kakor v primeru notranje zaposlenega računovodje.
4. ZUNANJE RAČUNOVODSTVO JE DRAŽJE KAKOR NOTRANJA RAČUNOVODSKA SLUŽBA.
Ne drži.
Predvsem ne drži za mikro, male in tudi nekatere srednje velike organizacije. Računovodski servis lahko izkoristi prednosti ekonomije obsega in bolj racionalno organizira delo. Vse stroške izobraževanj, programskih nadgradenj in podobnega se razdeli na več strank, medtem ko mora organizacija v primeru notranjega računovodje vse pokriti sama.
Upoštevajte tudi, da boste v primeru notranjega računovodje morali zagotoviti nadomeščanja in plačila bolniških, dopustov in drugih odsotnosti.
5. POMEMBNO JE, DA JE RAČUNOVODSKI SERVIS GEOGRAFSKO BLIZU SEDEŽA PODJETJA.
Ne drži.
Digitalizacija omogoča, da geografska oddaljenost ni problem. Preko sodobnih povezav se med računjovodskim servisom v vsakem trenutku izmenjujejo podatki in dokumenti, tako da je geografska oddaljenost nepomembna.
6. CENA NE SME BITI NAJPOMEMBNEJŠI FAKTOR ODLOČITVE O IZBIRI RAČUNOVODSKEGA SERVISA.
Drži.
Med gospodarskimi družbami cena seveda je pomemben faktor, vendar preverite, kaj vam »poceni« računovodstvo v resnici ponuja. Računovodja mora biti skrbnik premoženja podjetja in stavek »to je to za ta denar« se v odnosu stranka računovodski servis ne sme pojaviti. Bodite pozorni, če so zaposleni v računovodskem servisu ustrezno izobraženi, kompetentni, imajo ustrezno informacijsko podporo, zavarovanje odgovornosti, urejena nadomeščanja in podobno.
Izbor računovodskega servisa s prenizko ceno se velikokrat izkaže kot draga poslovna odločitev.
7. RAČUNOVODSKI SERVISI SO PRIMERNI SAMO ZA MALA IN MIKRO PODJETJA.
Ne drži.
Predvsem večji računovodski servisi so postali centri znanja, kompetenc, strokovnosti, informacij in brez težav ustrezajo zahtevam tudi večjih podjetij.
8. POMEMBNO JE, DA RAČUNOVODSKI SERVIS DELA ZA STRANKO IN NE ZA FURS.
To sicer lahko tudi drži, vendar do določene mere.
Dober računovodski servis poskrbi za davčno optimizacijo poslovanja, ne predlaga pa rešitev, ki pomenijo davčno tveganje za stranke in zanj. Dolgoročni poslovni odnosi in dolgoročno poslovanje podjetja lahko temeljijo samo na strokovnosti, odgovornosti in zakonski skladnosti.
9. NAJPOMEMBNEJŠA NALOGA RAČUNOVODSKEGA SERVISA JE DAVČNA OPTIMIZACIJA BILANCE.
Ne drži.
Davna optimizacija je sicer pomembna, vendar še zdaleč ne edina naloga računovodskega servisa. Vsaj toliko je pomembna tudi poslovna optimizacija, svetovanja, davčna varnost in drugo.
10. NAČELOMA NI PRIMERNO, DA RAČUNOVODSKI SERVIS PLAČUJE STRANKINE RAČUNE.
Drži.
Ločevanje funkcije knjiženja poslovnih dogodkov in plačevanja računov je ena temeljih notranjih kontrol. Pri tem ni pomembno, ali gre za notranje ali zunanje računovodstvo. Plačevanje računov s strani servisa prinaša tudi večja kibernetska tveganja.
11. BOLJE JE, DA ZUNANJI RAČUNOVODJA PRIDE V PODJETJE IN TAM OPRAVI SVOJE DELO.
Praviloma ne drži.
Delo na sedežu stranke je v prvi vrsti zamudno, saj se izgubi čas na poti. Hkrati pa je računovodja izložen iz neposrednega kroga svojih sodelavcev, s katerimi lahko v vsakem trenutku odloča in komunicira v povezavi z določenimi problemi. Z delom pri stranki se vsaj deloma izgubijo nekatere prednosti zunanjega računovodstva, kot so izkoriščanje ekonomije obsega in koncetracije znanja na enem mestu.
12. ČE IMAŠ DOBER INFORMACIJSKI SISTEM, RAČUNOVODJE NE POTREBUJEŠ VEČ.
Ne drži.
Informacijski sistemi so zelo dober pripomoček za delo računovodje. Še dolgo pa bo človek tisti, ki računovodske informacije bere, razume in predstavlja.
Praksa kaže, da vas samo zanašanje na informacijski sistem lahko drago stane.