Potni nalogi – sodna praksa

Pomembno je, da so odhodki, izkazani v izkazu poslovnega izida povezani z obdavčenimi prihodki, da so lahko le-ti davčno priznani. Zato je zelo pomembno, da smo pri izplačilih stroškov zaposlenim previdni, da zagotovimo verodostojne poslovne listine, ki morajo izhajati iz dejansko nastalih poslovnih dogodkov.

V sodbi I U 13/2011, je Upravno sodišče RS presojalo med drugim tudi davčno priznavanje potnih stroškov, ki jih davčni organ ni davčno priznal. Tožeča stranka se je pritožila na Ministrstvo za finance, ki je pritožbo zavrnilo, zato je vložila tudi tožbo na Upravno sodišče, ki je tožbo zavrnilo kot neutemeljeno.

Davčni organ je izločil potne naloge, ker po njihovem mnenju niso bili sestavljeni kot verodostojne knjigovodske listine. Potni nalogi niso bili podpisani (manjkal je žig družbe, ni bilo podpisov odredbodajalca in odobritelja), niso vsebovali obveznih sestavin in obveznih prilog (manjkale so registrske oznake službenih vozil, ni bilo dokazil kot so stroški cestnin ali parkirnin ali namestitev), ravno tako ni bilo dokazov, da je službena pot bila dejansko opravljena (preverba pri poslovnem partnerju), evidenca o prevoženih kilometrih se ravno tako ni ujemala.

Kljub pojasnila tožeče stranke, zakaj so bili potni nalogi pomanjkljivo izpolnjeni, pa je sodišče menilo, da je davčni organ dovolj izčrpno, jasno in logično pojasnil, zakaj dokumentacije ni upošteval. Sodišče je bilo torej mnenja, da so bile listine kot podlaga za knjiženje odhodkov, tako materialno kot formalno nepravilne.

V obračunu Davka od dohodkov pravnih oseb so bili naknadno priznani odhodki od naknadno obračunanih bonitet in dohodkov iz naslova delovnega razmerja, od naknadno obračunanih prispevkov delodajalca.

Iz omenjene sodbe tako izhaja, da je zelo pomembno zagotavljati formalno in še bolj materialno pravilnost potnih nalogov in le – njih obračunov. Zelo pomembno je, da obstajajo neposredna ali posredna dokazila, da je bila službena pot dejansko opravljena. Tako se v izogib težavam ob morebitni davčni kontroli svetuje čim več doslednosti pri pisanju in izpolnjevanju potnih nalogov, da bodo le-ti ustrezni.